+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Журнал учета выдачи расчетных листков образец скачать

Акция месяца 8 88 Не впадайте в панику, если руководитель поручил оформить на год журнал выдачи расчетных листков: образец скачать можно онлайн, а основные правила ведения учета прописываются во внутренней нормативной документации. Оплачивая труд работника, работодатель обязан в письменной форме известить его о точном размере зарплаты, причитающейся за определенный период как правило, месяц. Для этого применяется специальный бланк — расчетный листок, в котором указываются все необходимые сведения. Документ выдается сотруднику при получении зарплаты. Некоторые организации выдают расчетные листки исключительно под роспись и вносят данные о каждом оформленном экземпляре в журнал выдачи расчетных листков, другие — не ведут документальный учет их выдачи, ограничиваясь рассылкой по электронной почте.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужно ли вести журнал учета выдачи расчетных листков, если они выдаются в электронном виде?

Акция месяца 8 88 Не впадайте в панику, если руководитель поручил оформить на год журнал выдачи расчетных листков: образец скачать можно онлайн, а основные правила ведения учета прописываются во внутренней нормативной документации.

Оплачивая труд работника, работодатель обязан в письменной форме известить его о точном размере зарплаты, причитающейся за определенный период как правило, месяц.

Для этого применяется специальный бланк — расчетный листок, в котором указываются все необходимые сведения. Документ выдается сотруднику при получении зарплаты. Некоторые организации выдают расчетные листки исключительно под роспись и вносят данные о каждом оформленном экземпляре в журнал выдачи расчетных листков, другие — не ведут документальный учет их выдачи, ограничиваясь рассылкой по электронной почте. Выдача формы, в которой указаны составные части зарплаты, а также виды и размеры удержаний из нее, считается одним из обязательных этапов процедуры расчета с работником.

Таким образом работодатель предоставляет ему подробные сведения о порядке расчета заработной платы с учетом всех условий трудового договора и прописанных в нем надбавок, доплат, районных коэффициентов, премий и т. Наши эксперты расскажут о возможностях и последствиях применения разных систем оплаты труда с учетом специфики предприятия.

Приказ на утверждение формы расчетного листка бланк Скачать в. Расчетный листок на выплату зарплаты сотруднику бланк Скачать в. Заявление о направлении расчетного листка на электронную почту образец Скачать в. Скачать все документы. Важно: если в расчетном листке указана недостоверная или неполная информация о выплатах, работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст. Необходимость оформления расчетного листка закреплена ст. При этом способ выплаты зарплаты особого значения не имеет, будь то расчет наличными деньгами через кассу предприятия, безналичный перевод средств на банковскую карту или оплата труда в натуральной форме.

Заработная плата по закону выплачивается как минимум дважды в месяц. Выдавать расчетные листки можно не с каждой выплатой, но не реже одного раза в месяц — в момент выдачи окончательной части зарплаты см. Законодатель не утвердил унифицированную форму для таких случаев. Поэтому каждая компания разрабатывает собственный бланк в соответствии со ст. Как правило, его разработка поручается бухгалтерии или кадровой службе, которая затем передает проект документа на утверждение руководителю организации.

При наличии выборного органа, представляющего интересы работников, необходимо учесть его мотивированное мнение в порядке, предусмотренном ст. В случае отсутствия задержек можно просто указать, что сумма компенсации нулевая. Скачать чистый бланк Скачать в. Скачать заполненный образец Скачать в.

Заполняя расчетный листок, не забывайте указывать сведения о работнике паспортные данные, табельный номер, должность, структурное подразделение и наименование организации-работодателя. Вот пример правильного заполнения формы, содержащей все необходимые реквизиты и сведения о расчете с работником безналичным способом:.

Важно: допускается копирование формы непосредственно из бухгалтерской программы для расчета заработной платы, если в ней содержатся все обязательные виды сведений. Заверять бланк печатью и подписью ответственного лица можно, но не обязательно — в действующем законодательстве нет такого требования, поэтому и нарушением отсутствие подписи бухгалтера или кассира считаться не будет.

А вот за отсутствие в расчетных листках подробных сведений о структуре зарплаты ГИТ может выдать предписание или оштрафовать. К сожалению, многие работодатели считают данное условие простой формальностью и выдают бланки, на которых указаны лишь суммы итоговой выплаты и удержаний.

Такой подход, возможно, экономит время, но рано или поздно приводит к нежелательному результату. Уклонение от выдачи расчетных листков — серьезное нарушение.

Впоследствии корешки с подписями подшиваются в общую папку, хранятся на предприятии и предъявляются для проверки по запросу инспектора ГИТ или иного уполномоченного лица. Еще один популярный способ организации учета — оформление расчетных листков в двух экземплярах один выдается на руки сотруднику, второй остается у работодателя. Этот способ рекомендован Министерством финансов РФ как инструмент дополнительной защиты работодателя на случай спора см.

Но самое простое и доступное решение — завести журнал выдачи расчетных листков образец скачать можно онлайн либо разработать самостоятельно, поскольку единой типовой формы не существует. Работодатель сам решает, как должен выглядеть в году журнал выдачи расчетных листков образец , и какие виды сведений в нем будут отражаться.

Обычно все данные упорядочиваются в виде таблицы, поделенной на столбцы. Каждый столбец соответствует определенному типу сведений, отражая:. Количество столбцов может быть любым. Чем больше разных типов сведений отражается в журнале, тем обширнее таблица. Каждая новая запись снабжается порядковым номером и вносится в отдельную строку. Совет работодателям, не желающим тратить время и самостоятельно разрабатывать журнал учета выдачи расчетных листков образец : скачать унифицированную форму Т можно онлайн.

Важно: не забудьте предусмотреть в журнале заверительное поле для подписи должностного лица, ответственного за выдачу расчетных листков персоналу. Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки, и не менее 75 лет, если лицевые счета работников отсутствуют п. Ряд компаний, невзирая на очевидные риски, не ведет документальный учет выдачи расчетных листков.

Такая практика не запрещена законом. Важно: если сотрудники не против получать расчетные документы на электронную почту, стоит заручиться соответствующими письменными заявлениями:. Тем не менее, при очередной проверке ГИТ или в случае конфликта придется искать способы подтверждения выдачи расчетных листков. И отсутствие учетных документов существенно усложнит эту задачу. Суды в спорах такого рода тоже нередко занимают сторону работодателя.

Но доводить дело до судебного разбирательства — не лучший выход из ситуации, а инспекторы ГИТ на местах не всегда лояльно относятся к полному отказу от расчетных листков на бумажных носителях.

Если избежать роли ответчика при всем желании не получится, подготовьтесь к судебному заседанию по всем правилам — соберите доказательства, сделайте все необходимые копии и выписки, назначьте уполномоченного представителя компании см.

Приказом закрепляются сроки и условия выдачи расчетных документов, назначаются ответственные лица. К распоряжению рекомендуется прикрепить образцы используемых бланков — расчетного листка и журнала, в котором фиксируются сведения о выдаче. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ.

О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Оплата труда. Журнал выдачи расчетных листков: образец скачать. Темы: Кадровое делопроизводство Оплата труда. Подробнее о журнале выдачи расчетных листков читайте в статьях: Выдаем расчетные листки. Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы Как обходной лист защитит вас от конфликта. Правила использования Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ.

Читайте по теме в электронном журнале. Справка Требования к содержанию формы указаны в ч. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против.

Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Вместо паспортов появятся пластиковые удостоверения личности. Правила ведения электронных трудовых книжек снова поменяли. Что делать, если запись в трудовую по ошибке внесли в раздел о награждениях.

Список недействительных больничных обновили. Статьи по теме. Удержание из заработной платы. Нормирование труда в бюджетных учреждениях. МРОТ с 1 января года в России. Виды оплаты труда: как выбрать и применять. Доплата за стаж педагогам: как оформить кадровые документы.

Журнал выдачи расчетных листков

По ст. За невыполнение этого правила предусмотрены штрафы. С этой целью выдаются расчетные листки.

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость. Расчетный листок — это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника.

Скачать образец журнала учета выдачи расчетных листков в Word. Cкачать образец журнала выдачи расчетных листков в Excel. Каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Требование закреплено в ст.

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Трудовым законодательством РФ предусмотрено обязательное ведение расчетных листков в отношении выплачиваемой персоналу заработной платы. Данный лист представляет собой письменное разъяснение суммы, из которой состоит зарплата работника, предоставляется подобная информация каждому трудящемуся независимо от способа выплаты средств. Нужно ли вести учет листков, регистрировать их в журнале или ином сводном документе? Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает каждого работодателя выдавать данный расчетный бланк, чтобы работник смог отследить правильность начислений и соблюдение работодателем норм трудового права. ТК РФ не обязывает работодателей осуществлять учет их выдачи, проводить регистрацию в сводном журнале. Вместе с тем, бывают случаи, когда работники утверждают, что не получали этот документ от работодателя. В основном такие моменты связаны со спорами, часто возникающими в трудовых правоотношениях.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Согласно статье ТК РФ , работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки. Статья ТК регламентирует и их содержание. Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:. Несмотря на то что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно.

Процедура выплаты заработной платы жестко регламентируется действующим трудовым законодательством. За выполнением правил строго следит трудовая инспекция.

Ответ: Законодательно не установлена обязанность работодателя по ведению журнала выдачи расчетных листков, но он вправе его вести. Обоснование: В соответствии с ч. Форма расчетного листка действующим законодательством не установлена, работодатель разрабатывает его форму самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников при его наличии в порядке, установленном ст.

Примерная форма журнала учета выдачи расчетных листков (подготовлено экспертами компании "Гарант")

.

.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

.

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает каждого работодателя выдавать данный расчетный.

.

Ведомость выдачи расчетных листков

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. agitalab

    Блин классно все росказывает, уважение тебе